1일1독-63권[생각하고 계획하고 일하라 WorkFlowy-홍순성 님]

2019년 4월25일 목

- 단 하나의 핵심 문장 -

'일이 많은 게 아니라 복잡해서 바쁠 뿐이다'-리사 보델/세계적인 기업 컨설턴트(심플, 강력한 승리의 전략)

이 말을 뒤집으면, 일을 단순화하면 업무의 질이 향상되고 보다 쉽게 일할 수 있다는 의미다. 복잡한 머리속을 단순하게 정리하는 최고의 방법은 생각 정리다.

* 한줄평 *

시간 관리에서 가장 중요한 것 '기록과 점검' 훌륭한 도구는 내 삶의 생산성을 높인다. 

매일 시간에 쫒기며 일할 것인가, 아니면 시간을 활용하여 여유있는 삶을 살 것인가. 선택은 당신의 몫이다.

* 족집게 문장 *

모든 일에는 작업 시간을 파악해야 정해진 시간에 일을 마칠 수 있다. 4p

[스몰 스텝]작은 성공을 만들기 위해서는 이을 성공할 수 있도록, 실패하지 않게 작게 만들어서 실행하도록 한다. 스스로 일에 대한 부담감을 줄이고 체계적인 절차에 따라 일을 실행한다면 개인의 성장은 물론 원하는 목표에 근접할 수 있다.

[하루계획]특히 삶의 큰 변화를 이끌어 내는 것은 '하루 계획'이다. 하루 계획은 할 일 목록을 만들고 관리하며 일을 해결해 가는 방법을 찾게 한다. (방법: 생각정리로 단순함 찾기, 하지 말아야 할것 파악, 일에 대한 시작과 마감시간 제한, 계획 작성과 꾸준한 기록, 일을 쪼개는 방법을 통해 실패하지 않게 일하는 법 찾기)14p

[하루 계획 작성]주기적으로 해야 하는 할 일, 하고싶은 일, 장기적인 목표를 작성한다. 87p 

[계획 명확하게 작성하기]계획 작성 방법에 따라 샐행 결과가 달라진다. 목록을 작성할 때에는 무엇을, 언제, 어디서 할 것인지 명확하게 정하여 일하는 것을 망설이지 않게 한다. 한 두줄의 단순 기록보다는 어떻게 할 것인지 구체적으로 기록하여 바로 실행에 옮길 수 있도록 한다. 앞서 언급한 육하원칙을 사용해 자세하게 기록하면 작업 효율이 높아진다. 106p

[시간 관리]계획을 세우기 위해서는 일하는 시간을 정확하게 알아야 한다. 92p

[질문]간단하게 작성된 아이디어는 나중에 사용되지 않을 가능성이 높다. 해당 내용에 대해 충분한 설명과 자료가 있어야 다른 아이디어와 연결하여 확장시킬 수 있다. 아이디어를 확장하는 방법 중 하나는 스스로 질문하는 것이다. 53p

[구체적 질문]질문은 반복하면 보다 깊이 있는 사고를 할 수 있고 단순한 생각 확장이 아닌 해당 주제를 모으고 답을 찾는 과정으로 발전시킬 수 있다. 54p

[계획]에 있어 가장 중심이 되어야 하는 것은 매일같이 계획을 세우며 한 주 전, 한 달 전에 작성했던 이전의 자료들을 다시 보면서 복기해야 한다. 84p

[아침 일기쓰기]일기를 아침에 쓰는 이유는 그날의 잘못보다는 진취적이고 나아갈 수 있는 사고를 하기 위함이다. (내용: 가장 실패했던 일, 가장 좋았던 일, 오늘 또는 내일의 목표/하고 싶은 말112p

[일을 쪼개기-스몰 스텝]복잡하고 많은 시간을 할애해야 하는 할 일은 그 일을 반으로 나누고 나눈 반을 다시 나누는 작업을 계속하여 아주 작아서 실패할 수 없을 정도의 작은 일 하나만을 만든다. 그 일을 할 일 목록에 넣고 실행한다. 일하는 법을 이해하는 과정이기도 하고 문제가 될 수 있는 것을 예측해서 해결할 수 있다. 131p/141p

[목표 관리]목표를 이루고 싶다면 너무 작아 실패하기 어려울 정도, 바로 실행할 수 있을 분량으로 일을 작게 나누도록 한다. 목표는 크게 생각하되 작은 일부터 하루 계획에서 실천하면 쉽게 이룰 수 있다.

[기획 작업]처음부터 초안을 만들기 보다 가안을 만든다. 일을 곧바로 시작하기 전에 먼저 생각을 하고 방향을 잡는다. 제한된 상황에서 자유롭게 상상하여 실행 가능한 가설을 세우는 작업이다. 아무 정보도 없는 상태에서 생각을 정리한다.(제로 드래프트/피터 드러커 '프로페셔널의 조건'책 활용) 133p

[기획 잘하는 법 3단계]1.제로 드래프트로 시작하라, 2.가안에 대해 문제 제기하라, 3.검증 작업을 위해 자료 조사를 하라.

[적절한 질문]은 수백 권의 책이나 여러 경험에서 나오는 깨달음보다 더 많은 것들을 준다. '답은 내 안에 있다'라는 말처럼 내 안에 있는 필요한 답을 이끌어 내기 위해서는 무엇보다 그에 알맞은 질문, 즉 문제를 제기하는 것이 중요하다. 질문을 어떻게 하느냐에 따라 그 결과는 달라진다. 즉, 좋은 질문을 할수록 최적의 답변을 얻을 수 있다.153p

'앞으로의 세상은 컴퓨터가 답을 해주고 사람일 할 일은 질문을 하는 일이다'라는 말을 통해 4차 산업혁명 이후 '질문을 생성하는 기술'이 얼마나 중요해질 것인지를 단적으로 표현했다. 일하는 방식이 달라지면서 생각과 가치의 패러다임도 달라지고 있다는 이야기다'-카와다 신세이의 책 '질문력'

[도구]에버노트는 수집 자료관리, 워크플로위는 생각 정리, 목록 작성을 통해 기획을 하고 체크 리스트 작업이 편리하기 때문에 이러한 장점들만 모아 함께 사용한다. 216p

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